Tietosuojaselosteet
ASIAKAS- JA POTILASREKISTERI
Henkilötietolain 10§ ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Terveysklinikka Rytmi
Yhteystiedot
Vanha Kirkkotie 17-19
33300 Tampere
044 3778157
terveysklinikkarytmi@gmail.com
Yhteyshenkilö
Katriina Slotte
Rekisterin nimi
Terveysklinikka Rytmin asiakas- ja potilasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakas- ja potilasrekisteriä pidetään asiakkaan hoidon suunnitteluun, seurantaan ja laadun varmistamiseksi. Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:
- laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä,
- laki potilaan asemasta ja oikeuksista,
- terveydenhuoltolaki,
- sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista ja
- laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä.
Rekisteriin liitetään Terveysklinikka Rytmin ajanvarausrekisterin tietoja.
Rekisterin tietosisältö
Potilasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat: nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, harrastukset, työ, terveydentila, sairaudet, vammat,
säännölliset lääkitykset, käyntitiedot ja potilaan hoidon kannalta välttämättömiä tietoja.
Tietolähteet
Tietolähteinä käytetään asiakkaan itse antamiaan tietoja.
Tietojen luovutus ja siirto
Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä.
Potilastietoja säilytetään lain määräämien säilytysaikojen mukaisesti.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) luvalla voidaan tietoja
luovuttaa myös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille.
Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja potilasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä.
Tietoja ei tallenneta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisteriin on käyttöoikeus vain Terveysklinikka Rytmin palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Manuaalista rekisteriä säilytetään Terveysklinikka Rytmin lukituissa tiloissa ja henkilökunnan valvonnassa.
AJANVARAUSREKISTERI
Henkilötietolain 10§ ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Terveysklinikka Rytmi
Yhteystiedot
Vanha Kirkkotie 17-19
33300 Tampere
044 3778157
terveysklinikkarytmi@gmail.com
Yhteyshenkilö
Katriina Slotte
Rekisterin nimi
Terveysklinikka Rytmin ajanvarausrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Ajanvarausrekisteriä pidetään käyntien ja käyntihistorian ylläpitämiseksi. Rekisterin tietojen avulla asiakkaalle voidaan ilmoittaa varaukseen liittyvät tiedot sekä mahdolliset muutokset. Rekisterin tiedot liitetään Terveysklinikka Rytmin asiakasrekisteriin.
Rekisterin tietosisältö
Ajanvarausrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Lisäksi sinne voidaan lisätä varaukseen liittyviä tietoja, joita voi olla mm. varauksen syy tai muita varaukseen liittyviä tietoja.
Tietolähteet
Tietolähteinä käytetään asiakkaan itse antamiaan tietoja.
Tietojen luovutus ja siirto
Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja asiakasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Asiakas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisteri yhdistetään Terveysklinikka Rytmin potilasrekisteriin.
Rekisterin suojaus
Rekisteriin on käyttöoikeus vain Terveysklinikka Rytmin palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Pääsyoikeus tilaan, jossa manuaalinen asiakastietokanta sijaitsee on rajoitettu palveluntarjoajan toimesta.
Rekisteriseloste päivitetty 24.5.2018